تنتهي العضوية في الجمعية في الحالات التالية :

1-   انسحاب العضو أو وفاته .

2-   إذا لم يسدد الاشتراك السنوي بعد مضي سنة من استحقاقها .

3-   إذا فقد شرطاً من شروط العضوية .

4-   إذا قام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالجمعية مادياً كان أم أدبياً ،  ولا تسقط العضوية في هذه الحالة إلا بموافقة مجلس إدارة الجمعية .

 

 

تسعى الجمعية العمومية إلى تحقيق أهداف  الجمعية ولها على وجه الخصوص ما يأتي :

1-   إصدار القواعد المنظمة لسير العمل الداخلي في الجمعية .

2-   إقرار الميزانية السنوية للجمعية والموافقة على حسابها الختامي كل سنة .

3-   اعتماد التقرير السنوي للجمعية .

4-   اختيار أعضاء مجلس الإدارة .

5-   إقرار خطة العمل التي يقدمها مجلس الإدارة .

6-   اقتراح إنشاء فروع للجمعية بناءً على توصية مجلس الإدارة .

7-   تعيين مراجع خارجي لحسابات الجمعية وتحديد أتعابها .

8-   اقتراح نقل مقر الجمعية من جامعة إلى أخرى .

9-   اقتراح حل الجمعية .

 

 

تعتمد الجمعية بصفة أساسية على مواردها الذاتية وهي:

1-   حصيلة الاشتراكات السنوية للأعضاء .

2-   حصيلة ما تبيعه الجمعية من مطبوعات , ونشرات دورية , وما تقدمه من خدمات في حدود أهدافها .

3-   إيرادات ما تعقده من دورات وبرامج .

4-   الهبات والتبرعات والمنح التي تقدمها الجامعة أو الهيئات والأفراد

 

تكوين مجلس الإدارة

1-   يتكون مجلس الإدارة من عدد من الأعضاء العاملين لا يزيد على تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضائها العاملين , على أن يكون ثلثهم على الأقل من منسوبي الجامعة التي أنشأت الجمعية .

2-   مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة .

3-   إذا تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية , دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلاً .

4-   عند شغور عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الأسباب يختار المجلس عضواً بديلاً , وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في أول اجتماع لها .

5-   يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السري من بين أعضائه رئيساً له مدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على أن يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية , كما يختار المجلس من بين أعضائه نائباً للرئيس , وأميناً للمجلس , وأميناً للمال .

6-   يعتبر رئيس مجلس الإدارة ممثلاً للجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية المقررة وله رئاسة الجمعية العمومية .

 

يعقد مجلس الإدارة اجتماعاً عادياً كل ثلاث أشهر , ولا يكون اجتماعه صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائه , ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك أكثر من نصف أعضائه أو طلبه خمس عدد أعضاء الجمعية العمومية أو رئيس مجلس الإدارة , وفي هذه الحالة يقتصر الاجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من اجلها .

وتصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الحاضرين , وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحاً .

 

اختصاصات مجلس الإدارة

يختص مجلس الإدارة بما يلي :

1-   اقتراح ميزانية الجمعية .

2-   إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية .

3-   اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف الواردة في هذه القواعد , وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها .

4-   اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وتنظيم عملها .

5-   تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها .

6-   إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه إلى المجالس المختصة في الجامعة بعد اعتماده من الجمعية العمومية .

7-   تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء .

8-   التكليف بإعداد الدراسات والأبحاث .

9-   الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الأنظمة المتعلقة بذلك والتي تتبعها الجامعات .

10-                 قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات .